La presente informativa è resa, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (General Data Protection Regulation – “GDPR”), a coloro che decidono di partecipare all’iniziativa di CMP Mini Trail” (l’“Iniziativa”). La partecipazione all’Iniziativa prevede che siano raccolte informazioni che costituiscono dati personali ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (General Data Protection Regulation, c.d. “GDPR”), la nuova normativa europea a tutela dei dati personali. Per questo, qui sono rese tutte le informazioni sul trattamento dei dati personali nell’ambito dell’Iniziativa.

La partecipazione all’Iniziativa prevede che siano raccolte informazioni che costituiscono dati personali ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (General Data Protection Regulation, c.d. “GDPR”), la nuova normativa europea a tutela dei dati personali. Per questo, qui sono rese tutte le informazioni sul trattamento dei dati personali nell’ambito dell’Iniziativa.

1. Identità e dati di contatto dei Contitolari del trattamento. Responsabile del trattamento.

Il titolare del trattamento è L'Associazione Sportiva Dilettantistica CMP4SPORT, con sede legale in Via Merlo n. 2, 36060 Romano d'Ezzelino, Italia (la “Società”) che promuove e organizza l’Iniziativa.

In ogni momento è possibile contattarla al seguente recapito: 0424 515 405

Per effettuare il trattamento dei dati in relazione all’Iniziativa, la Società si avvale di soggetti terzi nominati responsabili o sub-responsabili. È possibile richiedere l’elenco completo di tutti i responsabili e sub-responsabili contattando la Società ai recapiti sopra indicati.

2. Tipologia di dati trattati

Dati Anagrafici, Dati di Contatto e Dati del Genitore

I dati personali del partecipante che verranno raccolti sono i seguenti: i) nome, cognome, data e luogo di nascita, nazionalità, codice fiscale, genere (di seguito i “Dati Anagrafici”); ii) indirizzo (via/piazza, n. civ., CAP, città, provincia, Stato), indirizzo email, telefono (di seguito i “Dati di Contatto”).

Nel caso di partecipante minorenne all’Iniziativa, in aggiunta ai Dati Anagrafici del minore, verranno raccolti i seguenti dati dell’esercente la potestà genitoriale: nome, cognome, data e luogo di nascita, telefono, numero di telefono d'emergenza, indirizzo e-mail (di seguito i “Dati del Genitore”).

I Dati Anagrafici, i Dati di Contatto e i Dati del Genitore sono, congiuntamente, di seguito definiti i “Dati”.

Tali Dati sono necessari per la valida sottoscrizione della liberatoria e della presente informativa, nonché per identificare, eventualmente, i partecipanti all’Iniziativa ricollegandoli individualmente alle immagini, fotografie e video realizzate in occasione della stessa, come di seguito meglio specificato.

Immagini (foto e video) dell’interessato

Durante lo svolgimento dell’Iniziativa, i partecipanti potranno essere ritratti in fotografie e/o video (di seguito congiuntamente le “Immagini”) destinati alla diffusione mediante pubblicazione e trasmissione con vari mezzi (via etere e/o satellitare e/o cavo, pubblicità televisiva, cartelloni pubblicitari, pubblicità editoriale, internet, social network quali, a titolo esemplificativo, Facebook®, Instagram®, Twitter® e YouTube®). Si tratta di dati personali che potrebbero essere puntualmente associati a soggetti identificati e che, in ogni caso, per loro stessa natura potrebbero permettere di identificare i soggetti ritratti nelle Immagini.

3. Finalità e base giuridica del trattamento 

Le Immagini e i Dati forniti alla Società saranno utilizzati esclusivamente per: (i) la raccolta, l’organizzazione e la diligente conservazione delle liberatorie in relazione alla partecipazione all’Iniziativa e all’eventuale fruizione dei servizi aggiuntivi connessi alla stessa; (ii) con esclusivo riferimento alle Immagini, diffondere le Immagini mediante pubblicazione, diffusione e trasmissione con vari mezzi e canali di comunicazione (via etere e/o satellitare e/o cavo, pubblicità televisiva, cartelloni pubblicitari, internet, pubblicità editoriale, social network quali, a titolo esemplificativo, Facebook®, Instagram®, Twitter® e YouTube®) della Società, al fine di svolgere attività pubblicitaria-promozionale, anche con collegamento individuale fra Dati e Immagini, e (iii) il trasferimento delle Immagini a soggetti terzi (ad es. sponsor dell’Iniziativa) che le tratteranno in qualità di titolari autonomi del trattamento e per proprie attività promozionali. 

La base giuridica su cui si fondano i trattamenti della Società è: per la finalità di cui al punto (i) che precede, l’esecuzione di misure precontrattuali e contrattuali su richiesta dell’interessato; per le finalità di cui ai punti (ii) e (iii) che precedono, il consenso dell’interessato (o nel caso di soggetto minorenne, il consenso dell’esercente la potestà genitoriale sul minore).

4. Destinatari della comunicazione dei Dati

I Dati saranno comunicati e potranno essere conosciuti (i) da dipendenti e collaboratori della Società, debitamente designati al trattamento; (ii) da soggetti terzi che prestano servizi accessori e/o strumentali alle attività della Società e all’organizzazione e realizzazione dell’Iniziativa, nominati responsabili esterni del trattamento; e (iii) dalla società F.lli Campagnolo, la quale li tratterà in qualità di titolare autonomo del trattamento per le medesime finalità di cui al Paragrafo 3 della presente informativa e per proprie attività promozionali. In nessun altro caso i Dati saranno comunicati a terzi, a meno che ciò non sia necessario per adempiere a richieste dell'Autorità Giudiziaria, di Pubblica Sicurezza o di un’altra Autorità Pubblica.

5. Luogo del trattamento dei Dati: non al di fuori dell’UE

Il trattamento dei Dati avrà luogo presso la sopraindicata sede della Società. I Dati saranno conservati presso server e/o archivi fisici siti esclusivamente all’interno dell’Unione Europea. Anche in questo caso, i dati saranno curati da personale, debitamente nominato incaricato del trattamento, e da tecnici esterni per operazioni di gestione e manutenzione nominati responsabili esterni del trattamento. Per quanto riguarda la pubblicazione sui social network: le società che gestiscono tali piattaforme (Facebook®, Instagram®, Twitter® e YouTube®) rientrano nel cosiddetto Privacy Shield, un sistema che tutela i cittadini europei quando i loro dati transitano verso gli Stati Uniti d’America.

6.Modalità del trattamento, periodo di conservazione dei Dati e misure di sicurezza

La Società tratterà i Dati con e senza l’ausilio di strumenti elettronici, informatici o automatizzati. Specifiche e adeguate misure di sicurezza logiche, organizzative e tecniche sono state adottate dalla Società per prevenire la perdita dei Dati, usi illeciti o non consentiti dei medesimi e accessi non autorizzati. I Dati non saranno trattatati e conservati per un periodo di tempo superiore a quello strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti (v. Paragrafo 3 di questa informativa): in particolare, un periodo che consenta: (i) di raccogliere, organizzare, conservare ordinatamente e trattare i Dati al fine di organizzare e svolgere adeguatamente l’Iniziativa e fornire i servizi aggiuntivi; nonché (ii) di effettuare, anche successivamente, attività promozionali dell’Iniziativa e/o di altri eventi/iniziative promosse dalla Società attraverso l’utilizzo e la pubblicazione delle Immagini, anche collegate ai Dati. I Dati contenuti nelle liberatorie saranno conservati per un periodo pari a quello prescrizionale previsto dalla legge. 

7. Facoltatività del conferimento dei Dati

Gli interessati sono liberi di fornire i Dati e non sono tenuti a consentire alla raccolta delle Immagini. Tuttavia, l’eventuale rifiuto a rilasciare i Dati comporterà l’impossibilità di partecipare attivamente all’Iniziativa e a tutte le attività il cui svolgimento è previsto nel corso della stessa. In caso di diniego del consenso alla finalità pubblicitaria-promozionale di cui all’articolo 3, lettera ii) che precede, le Immagini ritraenti il partecipante saranno sottoposte a un apposito processo di oscuramento e/o anonimizzazione da parte della Società prima della loro diffusione e/o pubblicazione.

8. I diritti dell’interessato. Contatti per l’esercizio dei diritti

I partecipanti all’iniziativa sono titolari di diritti conferiti dal GDPR. In particolare, ai sensi degli artt. 12-23 del GDPR, hanno il diritto di chiedere e ottenere, in qualunque momento, l’accesso ai propri dati personali, informazioni sul trattamento effettuato, la rettifica e/o l’aggiornamento dei Dati, la cancellazione e la limitazione del trattamento. Inoltre, hanno anche il diritto di opporsi al trattamento e di chiedere la portabilità dei Dati (cioè ricevere i dati personali in un formato strutturato di uso comune, leggibile da dispositivi automatici). Infine, gli interessati hanno sempre il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento (ciò, in ogni caso, non pregiudicherà la liceità del trattamento effettuato dalla Società basato sul consenso reso prima della revoca) e di proporre reclamo a un’autorità di controllo (in Italia: il Garante per la Protezione dei Dati Personali).

Al fine di esercitare i diritti, è sempre possibile contattare la Società ai seguenti recapiti:

- e-mail: cmp4sport@pec.cmp4sport.it
- Indirizzo: Via Merlo, 2 Romano d’Ezzelino (VI) 36060